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TIPOS DE RECOPILACIÓN DE DATOS Y PROPÓSITOS DEL PROCESAMIENTO
DATOS DE NAVEGACIÓN
Durante la navegación normal en el sitio web, los sistemas y procesos de software necesarios para su correcto funcionamiento recopilan algunos datos personales, cuya transmisión forma parte del uso normal de los protocolos de comunicación de Internet. Estos datos se refieren a información que no se recopila para identificar al sujeto, pero que, por su naturaleza, permite identificar a los usuarios mediante el procesamiento y la compilación de datos transmitidos por un tercero. Esta categoría de datos incluye las direcciones IP o los nombres de los dominios, el ordenador utilizado por los usuarios del sitio web, el URI (identificador uniforme de recursos) de los recursos solicitados, el momento en que se realizó la consulta, el método utilizado para realizar la consulta con el servidor, el tamaño del archivo recibido como respuesta, los datos de estado de la respuesta proporcionada por el servidor (éxito, error, etc.) como código numérico y otros parámetros con respecto al sistema operativo y el entorno informático del usuario. Estos datos sirven exclusivamente para fines estadísticos y se administran únicamente de forma anónima, para garantizar su correcto funcionamiento. Estos datos también se pueden utilizar para establecer la responsabilidad en caso de infracciones hipotéticas de la ley de TI que resulten en daños al sitio web. Con la excepción de este caso, los datos mencionados anteriormente no se almacenarán durante más de 24 meses.
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Los datos transmitidos por el visitante al sitio web, voluntaria y expresamente con el fin de utilizar servicios específicos (por ejemplo, formulario de contacto, etc.) y a HBR HOTELS S.R.L. mediante consultas por correo electrónico, pueden registrarse automáticamente, en cuyo caso se utilizarán exclusivamente para los servicios especificados en la comunicación de la información. Sus datos se utilizan con el fin de responder a sus consultas específicas, cumplir con obligaciones contractuales, fiscales o contables, facturación, cobro de deudas y para cumplir con las obligaciones prescritas por los estatutos vigentes.
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Exceptuando los datos de navegación, HBR HOTELS S.R.L. solo procesa datos que hayan sido enviados voluntaria y expresamente por el usuario. Sin embargo, al negarse a transferir determinada información, puede encontrarse con restricciones en los servicios ofrecidos. Una vez registrados, los datos personales recopilados se utilizarán solo para los servicios indicados en la información disponible. Los visitantes del sitio pueden proporcionar sus datos para:
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• Participación en diversas iniciativas
• Compras o reservas de los productos ofrecidos en la web.
• Anunciar el interés del visitante en trabajar con la compañía y/o responder a un anuncio de vacante de empleo
• Ponerse en contacto con la empresa utilizando el formulario proporcionado a tal efecto.
• Preguntar sobre la disponibilidad de habitaciones para un período específico y un número específico de personas
• Reservar directamente en la web
A continuación, se incluye una breve lista sobre el uso específico de datos personales en el sitio web. Para utilizar los servicios, es posible que se le solicite al usuario que proporcione algunos o todos los datos siguientes: nombre, apellidos, edad, calle, código postal, dirección de correo electrónico, ciudad, país, fecha de nacimiento, número de teléfono, número de teléfono móvil, fax, método de pago, período de estancia, número de huéspedes (adultos y niños), nombre y apellidos de los huéspedes adicionales. Por favor, tenga en cuenta que también podrá solicitársele otra información.
RESERVA
En esta sección, el usuario puede introducir una reserva vinculante a través del sitio web. La aceptación de la política de privacidad se considera una condición previa esencial para solicitar este servicio. La empresa confirma el cumplimiento del preaviso mediante el envío de un correo electrónico a la dirección introducida por el usuario.
CONTACTO
La sección de contacto permite al usuario, a través del formulario correspondiente, enviar a la empresa un mensaje directo a fin de obtener respuesta a alguna consulta. Se requieren los siguientes datos personales: nombre, correo electrónico y otros datos que se pueden mencionar en la sección «Asunto» y/o «Texto del mensaje». La aceptación de la Política de privacidad de la Compañía es un requisito esencial para el uso del servicio en cuestión.
PROCESAMIENTO DE DATOS PERSONALES
De conformidad con el art. 4 c.7 del Reglamento, el propietario del procesamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio es la Compañía con el derecho HBR HOTELS S.R.L. – REA TO-1250041, con domicilio social C.so Vittorio Emanuele II – n.14, 10123 TORINO (TO). IVA y Cód. Fiscal: 04960120287 – Capital social: € 10.000,00 f.p. Los datos personales pueden procesarse dentro de los límites y con los métodos establecidos en esta declaración por los empleados y colaboradores de la Compañía designados como personas a cargo del procesamiento de datos, quienes recibirán las instrucciones de operación adecuadas y operarán bajo la autoridad directa del controlador de datos. El controlador es el actual gerente de seguridad de TI domiciliado en la Compañía. Se puede solicitar una lista actualizada de todos los gerentes/personas a cargo del procesamiento por parte del mismo propietario o del gerente escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: info@arthotelolympic.it
DIVULGACIÓN A TERCEROS
En ningún caso se divulgarán sus datos personales a menos que las disposiciones legales exijan que se presenten ante una autoridad judicial u otros organismos e institutos corporativos. Asimismo, la empresa utiliza servicios prestados por terceros para llevar a cabo funciones específicas, como el envío de correos electrónicos, la entrega de paquetes y el procesamiento de pagos. Estas terceras partes solo tienen acceso a los datos personales que son de carácter estrictamente esencial para el cumplimiento de sus responsabilidades. La compañía desea enfatizar la prohibición a dichas terceras partes de utilizar los datos personales para otros fines y la obligación de utilizarlos de conformidad con la política de privacidad y las disposiciones legales vigentes en la actualidad. HBR HOTELS S.R.L. no recopila intencionalmente datos personales pertenecientes a categorías particulares (Artículo 9 c.1 del Reglamento) o relacionados con condenas y delitos penales (artículo 10 de la Regulación) a través de su sitio web. En caso de que la recopilación de datos de esta naturaleza sea esencial (por ejemplo, en el caso de la asignación a grupos protegidos de personas en el caso de enviar un curriculum vitae con el fin de transmitir una solicitud de empleo, en respuesta a una oferta de empleo o al expresar interés en el empleo en nuestra empresa), se requerirá el envío de una declaración específica a través de correo postal. En esta declaración, se deberá proporcionar específicamente permiso por escrito para el procesamiento de datos pertenecientes a categorías particulares.
RETENCIÓN DE LOS DATOS
La información y los datos personales que se recopilan en este sitio web, incluyendo aquellos datos transmitidos voluntariamente por el visitante en la sección de Contacto para recibir material informativo u otras solicitudes, se utilizarán solo durante el período estrictamente necesario para realizar el servicio requerido. Una vez realizado el servicio, todos los datos personales se eliminan de acuerdo con las pautas de protección de datos de HBR HOTELS S.R.L., que están sujetas a específicos requisitos gubernamentales o retenciones exigidas por ley que puedan entrar en conflicto.
EJERCICIO DE DERECHOS EXISTENTES
La legislación sobre privacidad (artículos 15 a 22 del Reglamento) garantiza a los interesados el derecho de acceso a los datos que les conciernen en cualquier momento, así como a solicitar la corrección e/o integración, en caso de que sean inexactos o incompletos; la eliminación o el procesamiento limitado de sus datos, si se cumplen las condiciones necesarias; ejercer su derecho a oposición al procesamiento por motivos relacionados con la situación del Interesado; o solicitar la portabilidad de los datos proporcionados, siempre que el procesamiento se realice por medios automáticos y sobre la base del consentimiento o para la ejecución de un contrato, en la medida prevista en el Reglamento (artículo 20). Para estos fines, la persona interesada debe ponerse en contacto con el propietario del sistema de procesamiento de datos o el funcionario de seguridad de datos a través de la dirección de correo electrónico: info@arthotelolympic.it
SEGURIDAD DE DATOS
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USUARIOS MENORES DE EDAD
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